¿QUÉ ES UN PORTAL DE PROVEEDORES Y EN QUÉ NOS AYUDA?



Un portal de proveedores es una herramienta que nos permite mejorar el control de la logística de nuestra empresa y ampliar la visibilidad de nuestra cadena de suministro. Dependiendo del sector en el que estemos desarrollando nuestra actividad, un portal de proveedores tendrá habilitadas unas u otras acciones o soluciones. A rasgos generales un portal de proveedores debe servirnos para:


• Comunicarnos con proveedores a nivel de demanda de stock y organización de facturas.

• Hacer que el proveedor autogestione sus datos y anticipe forecasts.

• Reducir nuestro tiempo dedicado a estas actividades.

• Reduce actividades que no son propiamente nuestra actividad principal y de esta manera aumentar nuestra productividad general.



¿Sabes la importancia de la gestión y evaluación de proveedores?



La operación diaria y exitosa de la empresa requiere de bienes y servicios que forman parte de sus gastos indirectos. Existen diversos riesgos si no elegimos correctamente a nuestros proveedores.


A primera vista, pueden parecer que no son riesgos muy serios. Pero la verdad es que podría tener repercusiones en los costos. Estos riesgos incluyen problemas como retrasos en la entrega, productos o cantidades incorrectas y/o mala calidad de los bienes y servicios.


Gracias a un Portal de Proveedores se construye el escenario y la configuración adecuada para que empresa y proveedores asuman un papel más cercano, efectivo y real.



Estos son los tres pasos para mejorar la selección de tus proveedores:



Paso #1: Recopila información completa y precisa.



Toma todo el tiempo que necesites para recopilar todos los datos que necesitas. Debes poner especial atención en el catálogo, precio, la calidad, garantías, plazo de las entregas, formas de pago y prestigio de la empresa. No dudes en coordinar una reunión para resolver dudas o plantear propuestas de negocios de ser necesario.



Paso #2: Utiliza estratégicamente la información.



No es suficiente con recopilar información del proveedor. Es importante tener un plan de gestión de proveedores. La elección de los proveedores debe alinearse con los objetivos y filosofía de la empresa.



Paso #3: Califica a tus proveedores.



Es importante calificar activamente a los proveedores. Asimismo, hay que alentar al resto de los empleados de la organización a evaluar cualitativamente a los proveedores. Es un área de gestión del desempeño del proveedor que no debe pasarse por alto.


Un Portal de Proveedores es una de las herramientas más versátiles y valiosas. Ahorra tiempo y dinero al reducir la carga de trabajo administrativo para que pueda concentrarse en aumentar y fortalecer su diversa base de proveedores.



Facilita el conocimiento la personalización de los proveedores, agilizando la comunicación y el mantenimiento de información actualizada entre ambas partes.


Es una herramienta vital para ejecutar una cadena de suministro eficiente y productiva. Úselo para automatizar lo rutinario, para alertarlo sobre lo inesperado, para identificar el potencial en su cadena de suministro y para cumplir sus objetivos.



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